Viktigt – Brf Råkostjärnet nr 1

Ordinarie föreningsstämma 27 maj

Den ordinarie föreningsstämman hålls torsdag 27 maj 2021 kl. 18.00. Med tanke på coronaviruset kommer stämman att hållas digitalt, med möjlighet till poströstning.

Styrelsen rekommenderar att samtliga medlemmar deltar digitalt via sin dator/mobiltelefon vid årets stämma. Alternativt lämnar fullmakt till annan person som är ombud och kan delta digitalt. Om du inte kan delta digitalt vid stämman finns även möjlighet att poströsta. Om du poströstar, behöver du inte delta digitalt vid årsstämman, men dina röster räknas ändå.

Kallelsen med dagordning, poströstningsblankett och bifogat beslutsunderlag delas ut i brevlådorna och skickas även ut via e-post till de som registerat sin adress på hemsidan.

Välkomna!

Styrelsen i Brf Råkostjärnet nr 1

Nyheter

Beslut från extrastämman 13 april

Styrelsen vill tacka för uppslutningen på extrastämman i tisdags den 13 april. Ni var många som trotsade kylan och dök upp med gott humör för att lyssna till presentationen av förslagen rörande elrenovering. Mötet flöt på fint tack vare den för kvällen valda ordförande Ulla S och själva röstningen gick smidigt tillväga tack vare rösträknarna (Sven F och Johan H). Tack också till er som valde att poströsta istället för att närvara fysiskt.

Det sammanlagda resultatet, med både poströster och rösterna på plats inräknade, gav en stor majoritet till att förslag 2 kommer att genomföras, alltså elrenovering i alla lägenheter samt uppgradering till trefas. Det här kommer ge vår fastighet ett stort lyft ur många aspekter. Det blir säkrare och enklare användning direkt när renoveringen är gjord, samtidigt som det öppnar upp för möjligheter att utveckla elutbudet i framtiden på ett smidigt sätt, med exempel som laddstationer och energisnåla armaturer.

Nu när vi medlemmar har röstat så påbörjas arbetet med att ta fram förfrågningsunderlag för att få in offerter från olika företag. Vi håller er uppdaterade under arbetets gång och meddelar så snart vi har en tidsplan för projektet.

Styrelsen önskar trevlig fredag och helg.

Nyheter

Årsredovisning 2020

Årsredovisningen för året 2020 är nu klar! Du kan ladda ner den via Dokument-sidan eller länken nedan.

Önskar du ett tryckt exemplar finns det ett antal utanför styrelserummet (ingång via cykelförrådet mellan uppgång 5A och B), alternativt ett exemplar i varje trapphus, att ta av. Är det slut, be styrelsen att skriva ut fler!

Ett underskrivet original av årsredovisningen kommer att finnas tillgängligt på den ordinarie föreningsstämman i maj.

Hälsningar,
Styrelsen, Brf Råkostjärnet nr 1

Årsredovisning 2020 (PDF)Ladda ner

Nyheter

Extra föreningsstämma 13 april

Tisdag 13 april 2021 kl. 18.00 kommer en extra föreningsstämma att hållas med anledning av elrenoveringen i fastigheten. Med tanke på rådande situation med covid-19 har vi valt att hålla denna korta stämma utomhus och vi ger också möjlighet att poströsta innan stämman för att hålla nere deltagarantalet. Vi uppmuntrar alla att överväga poströstning istället för fysiskt deltagande!

Kallelsen med dagordning, poströstningsblankett och bifogat beslutsunderlag delas ut i brevlådorna och skickas även ut via e-post till de som registerat sin adress på hemsidan.

Bakgrundsinformation

I enlighet med underhållsplanen kommer styrelsen att utföra renovering av elen i fastighetens gemensamma utrymmen, och denna extra föreningsstämma hålls i syfte att låta er medlemmar rösta om omfattningen av renoveringen i huset.

På senaste stämman röstade föreningen nej till förslaget om elrenovering av lägenheter med motiveringen att det saknades underlag. Därför har styrelsen tagit fram en detaljerad förstudie tillsammans med elfirman 7Energy. Förstudien är bifogad och innehåller information kring elrenovering och de alternativ vi står inför.

Vi har också inventerat åldern på elinstallationerna i lägenheterna via den enkät som skickades ut innan julhelgen. Enligt enkätsvaren från er har en stor majoritet av lägenheterna en äldre elcentral, vilket gör att det känns än viktigare att ta ett helhetsgrepp över elinstallationerna i huset.

Elrenovering finns alltså med i föreningens underhållsplan och är medräknad i en flerårsbudget, och kommer alltså inte föranleda några markanta höjningar av medlemsavgiften eftersom vi planerar att ta nya banklån (fortfarande med bibehållen relativt låg belåningsgrad).

Information om ordinarie stämma

Styrelsen vill också passa på att informera om att vår ordinarie föreningsstämma hålls torsdag 27 maj och då digitalt med möjlighet till poströstning. Motioner skall lämnas senast söndag 18 april i föreningens brevlåda. Tänk på att dessa behöver formuleras så stämman kan rösta ja eller nej till förslaget.

Styrelsen i Bostadsrättsföreningen Råkostjärnet nr 1

Nyheter

Påminnelse: enkät om din elcentral

Innan jul delade styrelsen ut en enkät om elcentraler till alla lägenheter. Tack till alla ni 33 personer som redan lämnat in enkäten!

Resterande personer vill vi påminna om att lämna in enkäten så fort som möjligt, dock senast fredag 15 januari. Om ni är osäkra på vilken typ av elcentral ni har, kryssa i “Vet ej” och lämna kontaktuppgifter så kan vi tillsammans reda ut det. Det är viktigt att vi får ett så komplett underlag som möjligt över skicket på elen i huset inför kommande elrenovering.

Om din enkät kommit bort kan du ladda ner ett nytt exemplar här nedan. Skriv ut, fyll i och lägg i föreningens brevlåda i uppgång 5A, alternativt mejla till styrelsen@rakostjarnet.se. Tack!

Enkät om elcentraler (DOCX)Ladda ner

Enkät om elcentraler (PDF)Ladda ner

/Sebastian Fehrnström-Gröhn, styrelsen

Nyheter

K&B Förvaltning – vår nya fastighetsförvaltare

Sedan Hans, vår fastighetsskötare sedan många år, meddelade i våras att han skulle sluta har styrelsen arbetat med att hitta en ny fastighetsförvaltare och fastighetsskötare. Vi kände inte att vi hade tillräcklig kunskap och tid bland oss i styrelsen att göra det själva och har därför kontaktat olika förvaltningsföretag.

Efter att ha träffat och tagit in offerter från flera olika förvaltare har vi valt att anlita K&B Förvaltning, på grund av ett bra bemötande och konkurrenskraftigt pris. I samband med detta avslutar vi också befintliga avtal för städning och vinterväghållning. Allt sammanräknat kommer kostnaden för föreningen med stor sannolikhet vara samma som (eller lägre än) innan på grund av att all skötsel är samlad i ett avtal. Det nya avtalet löper ett år till att börja med.

Från och med den här veckan kommer K&B bland annat att:

Rondera fastigheten och kontrollera bl.a. dörrar, lås och brandskydd.
Ta emot felanmälningar från oss medlemmar och åtgärda fel i fastigheten (inklusive jour utanför kontorstid). Större fel eller reparationer kommer självklart att diskuteras med och godkännas av styrelsen innan åtgärd.
Klippa gräs, skotta/ploga snö och hålla ordning i miljöhuset.
Städa trapphus och tvättstugor (när avtalet med HSB löper ut).
Hantera namnändring i trapphusen.

K&B eller styrelsen kommer skicka ut mer information de kommande dagarna om hur felanmälan och annan kontakt kommer att ske, samt om de extratjänster som de erbjuder oss medlemmar mot egen kostnad (så som städning, snickeri, VSS, m.m.). Vi uppdaterar också löpande informationen på hemsidan för att den ska stämma med det nya avtalet.

Styrelsen ser fram emot samarbetet med K&B och hoppas att det kommer fungera smidigt för alla medlemmar och boende i huset!

/Styrelsen

Nyheter

Nytt datum och plats för föreningsstämman

På grund av det rådande läget med covid-19 har styrelsen beslutat att hålla stämman i en större lokal för att minska trängsel och risk för smittspridning. Tyvärr var det tidigare meddelade datumet (11 juni) inte ledigt och därför hålls stämman istället onsdag den 10 juni, fortfarande klockan 19.00. Lokalen är Ljusdala i Kortedala Forum, Kortedala Torg.

Kallelse tillsammans med årsredovisning och övriga handlingar kommer skickas ut senast två veckor innan stämman.

Med vänliga hälsningar,
Styrelsen, Brf Råkostjärnet nr 1

Nyheter

Ändrat datum för föreningsstämma och information om fastighetsskötsel

Uppdatering 17 maj: På grund av situationen med coronaviruset är föreningsstämman flyttad till Kortedala Forum, onsdag 10 juni klockan 19.00. Läs mer i senare nyhet. Texten nedan är uppdaterad.

Styrelsen vill informera om att årets föreningsstämma flyttas från maj till den 10 juni ~~11 juni~~ klockan 19.00. Sista datum för att lämna in motioner flyttas också till 30 april (skickas till styrelsen@rakostjarnet.se eller lämnas i föreningens brevlåda i uppgång 5A). Beslutet grundas på coronavirusets spridning i samhället och vi bedömer det som olämpligt med en så stor sammankomst i dagsläget.

I dagsläget planerar vi fortfarande för att ha vårstädning den 25 april kl 10 men återkommer så klart om detta skulle ändras.

På grund av rådande läge vill vi uppmuntra alla boende att hålla kontakten med och hjälpa varandra vid behov. Om någon behöver hjälp (till exempel med att handla) eller kan tänka sig att hjälpa till kan man självklart kontakta styrelsen eller sätta upp en lapp i trappuppgången.

Fastighetsskötsel

Föreningens nuvarande fastighetsskötare kommer att sluta och styrelsen ser nu över olika alternativ för att sköta underhållet av fastigheten i framtiden. Om du är intresserad av att ta över som fastighetsskötare, kontakta styrelsen!

Det vi skrev i den tidigare nyheten om behovet av nya personer till styrelsen är fortfarande aktuellt. Om ni vill söka till styrelsen, tipsa om någon eller få mer information kontakta Ulla Staaf i valberedningen på ulla.staaf@gmail.com.

Med vänliga hälsningar,
Styrelsen, Brf Råkostjärnet nr 1

Nyheter

Föreningsstämma 10 juni och vårstädning 25 april

Styrelsen vill informera om att årets föreningsstämma kommer hållas den 10 juni klockan 19.00 ~~6 maj klockan 18.00~~.

För den som vill lämna en motion till stämman så gäller att dessa ska vara inskickade till styrelsen senast den 30 april ~~25 mars~~. Skicka motioner till styrelsen@rakostjarnet.se eller lämna dem i föreningens brevlåda på Vårmånadsgatan 5A.
Kallelsen till stämman kommer skickas ut senare i vår.

I år är det ovanligt många i styrelsen som kommer sluta. För att huset ska kunna förvaltas på ett bra och långsiktigt sätt är det viktigt att styrelsen är fullt bemannad, och det är därför extra viktigt att ni medlemmar i föreningen funderar över om ni kan tänka er att söka till styrelsen i år.

Om ni vill söka till styrelsen, tipsa om någon eller få mer information kontakta Ulla Staaf i valberedningen på ulla.staaf@gmail.com.

Vårstädning

Årets vårstädning blir den 25 april klockan 10. Vi träffas som vanligt och städar och gör fint i och runt huset. Efter städningen grillar vi och fikar. Hoppas vi ses!

Vänliga hälsningar,
Styrelsen i Brf Råkostjärnet

Nyheter

Avgiftshöjning, e-postlista, m.m.

Styrelsen i Brf Råkostjärnet nr 1 vill informera om kommande avgiftshöjning, e-postlista för föreningsinformation och kölista för förråd.

Kommande avgiftshöjning

Styrelsens mål är att föreningen ska ha en långsiktigt stabil ekonomi i balans och kunna undvika kraftiga höjningar av årsavgifterna. Till vår hjälp att planera för underhåll och kostnader har vi en uppdaterad underhållsplan som innehåller förslag till underhåll de närmare 30 åren, tillsammans med en uppskattad kostnad. De närmaste tre–fem åren ligger flera större underhållsåtgärder inplanerade och för att finansiera dessa tänker styrelsen under 2020 ta nya banklån samt 1 april höja årsavgifterna med 2%. Det är även troligt med fler (mindre) avgiftshöjningar de kommande åren, detta för att behålla den långsiktiga balansen i ekonomin.

E-postlista för föreningsinformation

Under året har styrelsen varit mer aktiva med föreningens hemsida men det har varit svårt att veta ifall ni medlemmar har läst t.ex. de nyheter som har publicerats. För att göra det lättare för er att veta när något nytt har publicerats går det nu att anmäla sin e-postadress för att få meddelanden när något publiceras på rakostjarnet.se. E-postlistan kan även användas av styrelsen för att skicka ut information som inte publiceras på hemsidan, men självklart kommer viktig information som denna skickas via brev även i framtiden.

Du kan enkelt anmäla dig till e-postutskick via sidan Anmälan till e-postlista.

Kölista för förråd

Styrelsen har gjort en översyn över vilka förråd och andra utrymmen som skulle kunna hyras ut till medlemmar. För de som är intresserade av att hyra extra förrådsutrymme finns nu en kölista; kontakta styrelsen ifall du vill stå med. Det är ännu inte bestämt vilka eventuella förråd som blir tillgängliga eller när, men kölistan är en indikation till styrelsen om hur stort intresset är.

Det finns några förråd som inte tillhör någon lägenhet och som nyttjas utan styrelsens vetskap eller godkännande. (Till varje lägenhet tillhör ett vinds- och ett källarförråd.) Har du information eller frågor om detta får du gärna höra av dig till styrelsen. Om inte förråden är tömda inom en dryg månad kommer låsen klippas upp och förråden tömmas. (Informationslappar om detta har suttit uppe på de berörda förråden sedan i november.)

Avslutningsvis kan vi meddela att föreningsstämman kommer att ske i början av maj. Mer information och en formell kallelse kommer så klart senare under våren. Vi vill önska alla en fin vecka!

Hälsningar,
Styrelsen, Brf Råkostjärnet nr 1